重識公文寫作
作者:彥偉波 來源:寧夏電投
近日,有幸參加自治區總工會舉辦的《公文處理與寫作》培訓班,在自治區人民政府辦公廳何建平處長風趣幽默、妙語連珠的授課中,讓我對公文寫作與文字處理有了一個全新的認識,找到了一種撥開云霧見彩虹的感覺。
提起對公文寫作的印象,免不了套入刻板、嚴肅的思維定式中,可經過何處長這一點撥,公文中蘊藏的藝術、美感紛紛被挖掘了出來,其中潛在的學問、講究更是讓我找到了一份久違的儀式感,讓人怦然心動,如沐陽光。
一篇好的公文,在版式上會給人一種美學上的初印象。優美的字體,清晰的段落,讓人賞心悅目,欲罷不能,就連標題的樣式也極其講究。以往慣例中,總喜歡把標題排成兩大行,殊不知這其中也會犯錯誤的。標題結構首先要美觀,一般不能超過三行,以梯形、菱形結構為佳,切記排成長方形或者沙漏型;另外,標題回行時要注意保持詞組的完整性,以免給閱文者造成閱讀障礙。“發文機關標志”、“發文字號”、“發文機關署名”、“印章”等的位置和字體也需要中規中矩,不可隨心所欲,總體謀篇布局,其美感躍然紙上。
一篇好的公文,行文、措辭精雕細琢,容不得半點疏失。這其中的學問更是包羅萬象,涵蓋了方方面面。“報告”中夾帶請示事項,這是我們常常犯的錯誤,甚至有時不自覺地會把兩者混為一體,可恰恰是這一經常性的錯誤,映射出了我們公文處理與寫作的誤區及業務能力的疏淺。公文中的標點符號、遣詞造句更是一門大學問。“什么該說,什么不該說,用什么樣的方式說”,更是需要細細考量、用心斟酌。于我而言,恰好可以靜下心來,感受中華文字的魅力,品味其中的樂趣,在“咬文嚼字”的時光中狠狠地“虐”自己一把。
“寫作虐我千百遍,我仍待它如初戀。”微笑著迎接每一次挑戰,保持一份學習心、一顆進取心,努力用心,經過艱苦的歷練和錘煉,也能夠成為爐火純青、出類拔萃的文字高手,讓自己拿出的材料簡潔易懂,閱者舒暢,避免公文造成“橫看成嶺側成峰”的錯覺,還原公文的“廬山”真面目。
(銀川熱電公司 彥偉波)